La sponsorizzazione degli eventi formativi è disciplinata dal punto 16 delle Linee di Indirizzo 3 che stabiliscono i limiti della pubblicità ammessa per eventi formativi che prevedono il riconoscimento di CFP.

Di seguito si riportano brevemente i punti essenziali:

• per sponsor commerciale si intende qualsiasi soggetto privato che fornisce finanziamenti, risorse o servizi ad un soggetto formatore (Ordine degli Ingegneri di Trieste), in cambio di attività promozionali e/o spazi pubblicitari per il nome e/o i prodotti del soggetto sponsorizzante;
• le imprese operanti nel settore ingegneristico possono essere sponsor commerciale a condizione che il supporto finanziario o di risorse non sia in alcun modo condizionante sui contenuti formativi, sull’organizzazione e sulla gestione dell’attività formativa e che sia dichiarato e documentato il rapporto di sponsorizzazione mediante un contratto;
• la pubblicità e le attività promozionali di qualsiasi genere non devono interferire con l’attività di formazione e aggiornamento professionale;
• è vietata la pubblicità di qualsiasi tipo di bene (prodotto o servizio) direttamente nelle aule in cui viene effettivamente svolta l’attività di formazione e nei materiali cartacei ed elettronici utilizzati per la didattica (ad esempio nelle slide proiettate e nelle dispense);
• per il materiale informatico e audio-visivo, nessuna pubblicità può essere inserita (sotto forma di “finestre”, videate, spot promozionali, etc.) durante lo svolgimento del programma;
• è possibile per un relatore utilizzare prodotti dello sponsor per effettuare un esempio pratico, purché tale dimostrazione sia limitata e contenuta rispetto alla durata dell’evento formativo;
• è vietata la vendita di materiale da parte delle sponsor durante eventi formativi;
• la dimostrazione pratica di software e strumenti di calcolo/misura durante eventi formativi che siano prodotti/venduti/pubblicizzati dallo sponsor non potrà essere oggetto di riconoscimento di crediti e potrà essere svolta esclusivamente all’inizio o alla fine dell’evento formativo e in nessun caso potrà essere previsto l’obbligo di partecipazione a tale attività per il rilascio dei crediti;
• è vietata l’apposizione del logo dello sponsor nell’eventuale attestato di partecipazione con l’indicazione dei CFP per il relativo evento;
• in nessun caso possono essere trasmessi allo sponsor o utilizzati, comunque, a fini commerciali gli elenchi e indirizzi dei partecipanti;
• in nessun caso lo sponsor può raccogliere le iscrizioni all’evento.

Qualora l’evento formativo rispetti i punti sopra riportati, è necessario procedere con la stipula di un contratto di sponsorizzazione che stabilisca impegni e compiti delle rispettive parti.

scarica il contratto di sponsorizzazione

Il contratto deve essere sottoscritto e trasmesso all’Ordine degli Ingegneri di Trieste tramite e-mail a formazione@ordineingegneri.ts.it entro 30 giorni dalla data dell’evento formativo.

In mancanza dell’accordo sottoscritto non sarà possibile procedere con l’accredito dell’evento.

Per proporre un evento formativo è necessario compilare il modulo sottostante in tutte le sue parti:

 

 

NB. A seconda della quantità di materiale da inviare, il tempo di caricamento può variare sensibilmente. Qualora la proposta venga inviata con successo, apparirà un messaggio di conferma contornato in colore verde.

Per eventuali informazioni o dettagli aggiuntivi da inoltrare, si prega di inoltrare una mail a formazione@ordineingegneri.ts.it